如何高效地检索网络文献?

环评(EIA)是一门核心价值始终如一,知识架构与时俱进的学科。要成为一名合格的环评从业人员,在强化学习、积累的基础上,还需要充分利用互联网时代的便利,做到知识面的查漏补缺和融会贯通。这一课,我们来谈谈如何高效地检索网络文献。

在我的辞典里,所有的“检索“都归于两类:一类是“检得到”;另一类是“真没有”。这种分类方式构筑在对自身搜索技巧高度自信及对Google搜索引擎强大算法充分信赖之上。“检索技巧”这类名词由于过于理论化,总让人敬畏而保持距离。但实际上,“检索技巧”就是选择正确关键词的方法。

如何高效地检索网络文献?首先,你要有一个好的搜索引擎;其次,你要筛选出一些贴切的关键词。

(一)搜索引擎首选Google。在条件不允许的情况下,不得不使用Baidu或者Bing或其他搜索引擎,就意味着需要付出更多的耐心和努力。

(二)在模糊搜索过程中,我们的检索目标就像藏一片蛋糕中的一枚小小硬币,在切到它以前,我们不知道它的位置,也不知道它的大小,更不用说它的明确特征。在寻找它的过程中,我们只能尝试在不同的位置切开蛋糕,同时选择需要保留的部分,经过多次的切割,最终迫近它。不同的关键词代表着切蛋糕的不同位置,关键词的组合代表着同时进行的多次切割。有时候,我们运气足够好,可以一蹴而就。但是,更多时候,我们都必须尝试不同的关键词组合,并不断修正,才能抵达目标。关键词在网络文献检索过程中,处于最核心的地位,它的优劣直接影响了检索的时效和最终的结果。下面谈谈筛选关键词的几个原则:

  1. 充分了解环评这个行业。如果要掌握一些高频的关键词,我们必须对环评行业有充分的了解。譬如说,环评的行政主管部门由环境保护部及其下辖各地方环境保护厅、环境保护局组成,因此,在进行模糊检索的时候,我们可以加入“环境保护部”、“环境保护厅”、“环境保护局”等关键词,主要目的是收窄检索的范围,排除不必要的条目带来的干扰。譬如说,法律、法规、标准、规范的颁布通知多采用“……关于印发……的通知”这类格式,因此,“印发”和“通知”也是我们必须牢记的高频关键词。譬如说,我们希望检索到一些与行业污染防治有关的资料,我们就必须首先了解这类资料的标题有何特点,然后根据它的特点选择关键词:例如《广东省环境保护厅关于重点行业挥发性有机物综合整治的实施方案(2014-2017年)》、《广东省锅炉污染整治实施方案(2016-2018)》,显而易见,我们可以选择“整治”和“实施方案”作为关键词。
  2. 巧妙利用文件的格式。在我们检索网络文件的过程中,我们时常会被一些法律、法规、标准、规范的相关新闻报道干扰。有什么好的方法可以将这部分干扰排除?根据我长期总结的经验,一般来说,法律、法规、标准、规范的颁布通知多附有附件,而附件的常见文件格式为“pdf”、“doc”、“docx”、“ceb”。在组合关键词时,我们可以尝试加入上述关键词。
  3. 在进行模糊搜索时,关键词应务求简短。我们在进行网络文献资料检索过程中,很多人都有一个坏习惯,喜欢和搜索引擎进行人机对话,譬如问它“今晚吃啥哟”、“非甲烷总烃应该执行哪个环境质量标准”这类蠢问题。这种不良的倾向是需要自觉杜绝的,取而代之的关键词应该是这样:“美食”、“推荐”;“非甲烷总烃”、“环境质量标准”。
  4. 根据检索返回条目的摘要,对关键词进行修正。不要对“一蹴而就”抱有幻想,要做好进行艰苦卓绝的地毯式搜索的心理准备,不要放过任何一条检索返回条目的摘要,根据其中的蛛丝马迹对关键词进行修正。
  5. 适当剔除部分关键词。我曾经遇到过一些非常诡异的情况,在我已经知道某个标准的名称的情况下,我以它的名称及标准文号进行检索,根本无法检索到它;然后,我分别以它的名称、它的标准文号为关键词进行检索;最终根据它的标准文号检索到了它。这种现象和物理的光线在水中折射的现象类似:你笃定它在那,但它根本不在那。暂时找不到它,无需气馁,也许是关键词用得太多了,删减一些再试试,也许就成功了。
  6. 高级搜索指令:(1)双引号(“”):把关键词汇放在双引号中,代表完全匹配搜索。(2)减号(-):减号前面必须是空格,减号后面紧接关键词,代表排除含该关键词的所有条目。

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