Excel 数据透视表及 VLOOKUP 函数在环统工作中的应用

在广东省,环统填报的固废数据需与省固废平台填报的相关数据保持一致。但由于两个平台目前尚未实现互联互通,我们在环统填报数据审核过程中,必须根据从省固废平台导出的数据进行逐一核对。这种冗长、重复的工作,在 Excel 的帮助下,可以变得快捷、高效。

为了实现这种转变,我们会使用到 Excel 提供的“数据透视表”及 VLOOKUP 函数。其中,“数据透视表”用于同一企业的多笔数据求和;VLOOKUP 函数则用于指定企业的某项数据查询及归并。

在展开相关介绍前,我们先稍微了解一下环统填报平台和省固废平台的差异:

  • 〔数值精度〕环统填报平台填报数据保留小数点后 3 位数字;省固废平台填报数据保留小数点后 4 位数字。因此,即使严格按照省固废平台填报数据进行环统填报,由于数值修约的缘故,仍旧有可能有所出入。
  • 〔计量单位〕环统填报平台填报数据的计量单位统一采用“吨”;省固废平台填报数据的计量单位可选“吨”、“个”、“支”。如果简单粗暴地进行“数据透视表”操作,会导致严重误判。因此,我们需要在进行“数据透视表”操作前,对涉及使用“个”、“只”计量单位的企业予以标记,后续待审。

1 数据透视表

“数据透视表”是 Excel 提供的一个交互式的数据汇总和分析工具,功能强大且简单易用。本次,我们仅仅用到它的数据汇总功能。

以下以 Office 2016 版 Excel 为例,简述操作流程。

  1. 打开自省固废平台导出的 Excel 表格;
  2. 选定表格中任意一个数据非空的单元格,然后按下组合键“Ctrl+A”;
  3. “插入”-“透视数据表”-“表格和区域”;
  4. 选择放置数据透视表的位置为“新工作表”,然后确定;
  5. 在 Excel 新建的工作表界面,根据需要勾选数据透视表字段。

相关操作图示如下:

▲打开表格
▲选定表格中任意一个数据非空的单元格
▲按下Ctrl+A
▲选择透视的数据源
▲选择透视的数据源&放置透视表的位置
▲选择相应的数据透视表字段
▲数据透视结果

根据上述各步骤操作,分别对一般固废、危废的数据进行汇总预处理。

2 VLOOKUP 函数

VLOOKUP 函数的相关参数介绍详见上图,相关操作流程如下:

  1. 新建一个 Excel 表格,按重点调查名单在首列录入企业名称,并按需审核的项目设置首行内容;
  2. 在 A2 单元格输入 VLOOKUP 函数公式;
  3. 利用填充柄将公式填充至同列目标单元格;
  4. 根据需要,在目标列重复上述两步骤;
  5. 选定表格中任意一个数据非空的单元格,然后按下组合键“Ctrl+A”;
  6. 复制数据并在原址选择性粘贴数值。

处理结果如下:

〔拓展〕我们为了提高工作效率,还可以通过 VLOOKUP 函数将环统基 101 表中相应数据整合在同一张表格中,再通过 IF 函数进行一致性判断。

〔本文附件〕数据透视表 & VLOOKUP 素材.rar


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